カミアウワークス
カミアウワークスの事業 1 ｜ 福祉事業所向け

記録や書類の手間を減らす
お手伝い（DX支援）

いまの作業を一緒に確認し、パソコンやソフトで楽にできるところを、現場のやり方に合わせて試していきます。
お問い合わせ・資料請求

こんなことに手間がかかっていませんか

  • 支援記録や日報の入力に時間がかかり、利用者さんと向き合う時間が削られている
  • 個別支援計画・モニタリングの書類づくりが、毎回ほぼ一から作業になっている
  • 請求前の確認や運営指導の準備が、月末や直前にまとまって押し寄せる
  • 提出書類や更新の期限を、担当者の記憶やメモで管理している
  • 特定の職員しか使い方がわからない表や手順があり、休みや異動のたびに困る

就労移行支援・自立訓練（生活訓練）・就労継続支援・相談支援など、福祉事業所の事務まわりのこうした困りごとを、一緒に軽くしていきます。

ご支援できること

1
書類・記録の手間を見直す

計画や日報の準備と記入を短くする工夫を、一緒に試します。

2
月末や指導前の確認を一覧に

請求前の確認や運営指導の書類を一覧にして、進み具合を見やすくします。

3
表や手順を整理する

特定の人にしかわからない表や手順を整理し、手順書にまとめます。

例えば
  • 日報を選択式・定型文にして、短時間で書けるようにする
  • 個別支援計画・モニタリングの書式をひな形にする
  • 提出書類と期限を一覧にする
  • Excel の表を整理し、手順書をつくる

何に取り組むかは、作業を確認しながら一緒に決めます。新しいシステムの導入を前提にせず、いまお使いの道具を活かす方法から考えます。

進め方

  1. STEP 1
    初回相談

    オンラインで1時間程度（無償）。時間がかかっている作業を伺い、取り組む作業と費用をご提示します。

  2. STEP 2
    作業の確認と試用

    取り組む作業を一つ選び、改善案を小さく試します。

  3. STEP 3
    修正して広げる

    現場で使ってみた声をもとに直し、ほかの作業にも広げます。

  4. STEP 4
    引き継ぎ

    手順書と更新方法をお渡しします。

※ 費用は取り組む内容によって異なります。初回相談のうえでお見積りいたします。

情報の取り扱いについて

  • 利用者さんの個人情報は、原則としてお預かりしません。ひな形や手順の検討は、個人情報を含まないダミーデータで行います。
  • 生成AIなどのツールを使う場合は、事前にご説明します。入力した情報が学習に使われない設定か、どこに保存されるかを確認し、ご了承いただいた範囲でのみ使います。利用者さん・職員の方の個人情報を外部の生成AIサービスに入力することはありません。

担当者について

データ分析と生成AIの業務活用を本業とするフリーランスが担当します。ITの仕事に7年携わり、コンサルティング会社などで、書類探しや問い合わせ対応の手間を減らす仕組みづくりに取り組んできました。その経験を、支援の現場を支える事務の仕事に役立てたいと考えています。

よくあるご質問

パソコンに詳しい職員がいなくても大丈夫ですか？

はい。手順書をお渡しし、使い方もご説明します。

新しいシステムやソフトを買う必要がありますか？

導入を前提にはしていません。まずはいまお使いの表計算ソフトや書式を整えるところから考えます。

対応している地域はどこですか？

オンラインでのご相談は全国から可能です。訪問が必要な場合はご相談ください。

費用はどのくらいかかりますか？

取り組む内容や期間によって異なります。初回相談（無償）でお困りごとを伺ったうえで、お見積りをお出しします。

まずは、時間がかかっている作業を教えてください

初回相談（オンライン・1時間程度）は無償です。概要資料のご請求もこちらから。

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